Notas de Versión

• Por José Navajo
• 18/07/2024

Nueva Versión Zendo Lims 2.7

A lo largo del año pasado y principios de 2024 se han introducido muchísimas novedades, infinidad de mejoras y optimizaciones para llevar a Zendo Lims a un nuevo nivel de funcionalidad, estabilidad y fiabilidad para todo tipo de laboratorios y sectores en todo el mundo.

Entre las novedades más destacadas están las siguientes: Ejecución Automática de Reglas inteligentes, Envio de Informes de Resultados a través de FTP, Control de versiones de Informes de Resultados, mejoras en la configuración y uso de Firmas Digitales, ampliación del Control de Calidad a través de Patrones y Duplicados, Módulo Preanalitico optimizado para grandes volúmenes de muestras, configuración libre de Campos Dinámicos, etc, etc.

Ahora, en la propia definición de las Reglas Inteligentes indicaremos su modo de activación: Manual, al Modificar Resultados o al Validar Resultados, de tal forma que podremos generar muchos automatismos sin intervención del usuario.

En los Destinos de Informes se podrá configurar el envío de los Informes de Resultados a través de FTP o SFTP a un servidor remoto.

Se ha incluido la opción de llevar un Control Total de las Versiones Generadas de los Informes de Resultados, almacenando el documento con la versión, el usuario y la fecha de creación.

Se ha mejorado la gestión de Firmas Digitales pudiendo especificar para su visualización, la información que queremos mostrar o la imagen que acompaña a la firma. Además podremos configurar la inclusión automática de las firmas en función de los usuarios que validan los resultados.

El módulo de Control de Calidad se ha ampliado con la posibilidad de definir Patrones y Duplicados para su posterior análisis a través de los nuevos gráficos de patrones y repeticiones ciegas.

A través de los nuevos asistentes de introducción rápida en el Módulo Preanalítico se optimizará la recepción de las muestras en el propio laboratorio ó en cualquier sección configurada en el mismo.

Además de la versatilidad de las tablas dinámicas, ahora podremos definir Campos Dinámicos de cualquier tipo (número, texto, fecha, sí/no) para su inclusión en la introdución de datos de la petición y en el propio informe de resultados.

Para las próximas versiones seguiremos con nuestra política de mejora continua incluyendo todo aquello que aporte valor a nuestros clientes.

• Por José Navajo
• 23/01/2023

Nueva Versión Zendo Lims 2.6

Estrenamos el año 2023 con una nueva versión de Zendo Lims con las siguientes novedades destacadas: Nuevo reporting para Listados de Peticiones, nuevas posibilidades en el Dashboard del Panel de Estado al poder filtrar por diferentes criterios de selección, incorporación del módulo Multimedia en la gestión de Incidencias, mejoras y más opciones en el envío de documentos por destinos, etc

La generación de Listados de Peticiones con el Nuevo Reporting nos permitirá diseñar libremente el contenido a través de sus herramientas visuales. Podremos crear nuevos modelos de listados a través de su mantenimiento específico, así como la posibilidad de cambiar los diseños al vuelo en el momento de su generación.

Ahora podremos asociar imágenes, documentos o enlaces mediante el Módulo Multimedia, a cualquier incidencia existente en el sistema.

En el Dashboard del Panel de Estado se ha añadido la posibilidad de mostrar la información del laboratorio filtrada por multitud de criterios de selección como periodo, procedencia, peticionario, tipo de petición, destino, etc.

La generación de Informes por Destinos nos permitirá por cada destino elegir si queremos agruparlos en un único documento o generar uno por cada petición, así como la opción de generar avisos por correo electrónico a los destinos cuando existan nuevos informes de resultados.

Durante el año 2023 se harán mejoras significativas del software para laboratorios de Anatomía Patológica y seguiremos avanzando con la incorporación en el Nuevo Reporting de Hojas de Trabajo, Facturas, Presupuestos, Almacén, etc

• Por José Navajo
• 18/05/2022

Nueva Versión Zendo Lims 2.5

La versión 2.5 de Zendo Lims incorpora las siguientes funcionalidades nuevas: Gestión de tablas dinámicas totalmente personalizables por el usuario, ampliación de campos auxiliares libres en peticiones, generación de ticket de caja, mejoras multilaboratorio en todos los módulos del sistema, etc

A través de las Tablas Dinámicas ahora podremos diseñar libremente cualquier estructura de datos para su almacenamiento en el sistema:
- Configure todas las tablas que necesite especificando el tipo exacto de cada campo (textos, números, fechas, comentarios, etc), si es obligatorio o si tiene un valor por defecto.
- Relacione cada tabla con otras tablas dinámicas o con otras tablas del sistema como sociedades, procedencias, peticionarios, diagnósticos, destinos, laboratorios, provincias, etc..
- Enlace fácilmente cada tabla nueva con la gestíon de peticiones para ampliar la información requerida al dar de alta peticiones o datos de la muestra.
- Finalmente, incluya cualquier dato contenido en las tablas dinámicas dentro del informe de resultados.

Se han ampliado hasta 12 nuevos Campos Auxiliares Libres configurables para su inclusión en la Introducción de Peticiones.

En el módulo de Caja se ha incorporado la opción de imprimir un Ticket con el resguardo de la operación realizada.

Ahora tenemos la opción de filtrar por Laboratorio en todos los módulos del sistema para un tratamiento de los datos más eficiente en entornos multilaboratorio.

Próximamente trabajaremos en la inclusión en la Petición Electrónica de estas últimas novedades (nuevo reporting, tablas dinámicas, campos auxiliares). También desarrollaremos la opción de programar automáticamente la ejecución de las Reglas Inteligentes definidas en el sistema. Seguiremos avanzando con la incorporación en el Nuevo Reporting de Hojas de Trabajo, Listados de Peticiones, Facturas, Presupuestos, etc, para permitir mayores posibilidades en el diseño de los documentos generados por la aplicación.

• 5

• Por José Navajo
• 24/03/2022

Nueva Versión Zendo Lims 2.4

Ya tenemos lista la versión 2.4 de Zendo Lims con las siguientes novedades: Nuevo reporting para la generación de Informes de Resultados, Nuevo editor de texto HTML, posibilidad de duplicar peticiones, introducción rápida de Grupos de Peticiones, envío de presupuestos por destinos, etc

El nuevo Motor de Generación de Informes de Resultados se ha incorporado en el sistema con la idea de permitir más flexibilidad y posibilidades a la hora de diseñar el informe:
- Ahora el Informe se ha dividido en pequeñas partes que pueden modificarse a través de un Diseñador Online con todas las opciones que éste ofrece.
- El usuario podrá configurar libremente con la herramienta visual las Cabeceras, Pies, Datos de la Muestra y Firma del Informe.
- Podrá arrastrar diferentes elementos: Imágenes, Textos, Tablas, Códigos de Barras, Gráficos, etc, y enlazarlos con cualquier campo de la base datos, así como darle el aspecto que necesite ( tamaño, color, tipo de fuente, etc).
- Perfecta interpretación de los textos HTML incluidos en la petición, como los comentarios de resultados y de las propias técnicas. Así mismo se ha mejorado la exportación del informe a difererentes formatos (PDF, Word, Excel, HTML, etc)
- Al crear el Modelo de Informe se especificarán cada una de las partes personalizadas que el usuario ha diseñado.
- El nuevo motor de informes será totalmente compatible con el antiguo y podrán coexistir simultáneamente.

El nuevo Editor de Texto HTML facilita la tarea de la inclusión de textos con formato enriquecido en el sistema. El tratamiento de tablas ahora es mucho más fácil e intuitivo y ofrece una compatibilidad total con el nuevo motor de reporting.

Se ha incluido la posibilidad de duplicar peticiones, copiando cualquiera previamente registrada. De igual forma, podremos generar Grupos de peticiones rápidamente, seleccionando peticiones de la lista y pulsando en Generar nuevo Grupo.

Zendo Lims ahora permite la automatización del envío de presupuestos a través de los destinos especificados en los clientes.

Próximamente seguiremos avanzando con la incorporación en el Nuevo Reporting de Hojas de Trabajo, Listados de Peticiones, Facturas, Presupuestos, etc, para permitir mayores posibilidades en el diseño de los documentos generados por la aplicación. También trabajaremos en la creación de Tablas Dinámicas en el sistema, donde el usuario podrá personalizar nuevas tablas para guardar cualquier tipo de información que necesite para su posterior relación con las peticiones y su inclusión en los informes de resultados.

• 5

• Por José Navajo
• 15/09/2021

Nueva Versión Zendo Lims 2.3

Después de casi un año de duro trabajo tenemos lista la versión 2.3 de Zendo Lims con muchísimas novedades:

Gestión de Reglas Inteligentes, Supervisor de Distribución para el módulo preanalítico, Generación de Códigos QR para consulta Online de resultados, integración de PDF's externos en el informe de resultados, modificación de peticiones en bloque, mejoras en el envío automático de facturas y pedidos de almacén, mejoras en el módulo de impresión, mejoras en la petición electrónica, etc

El nuevo Módulo de Gestión de Reglas Inteligentes nos permite la automatización de tareas en el laboratorio mediante la creación de reglas de Búsqueda, Manipulación, Impresión y Alertas a través de condiciones y acciones complejas:

- Con las Reglas de Búsqueda puede personalizar la selección de peticiones y resultados utilizando consultas avanzadas que relacionen datos de la petición, de la muestra, de las pruebas y de los resultados.
- Mediante las Reglas de Manipulación podrá indicar acciones como el Alta y Baja de pruebas, modificación de resultados y comentarios, repetición de pruebas, validación de resultados, etc, sobre las peticiones que cumplan la condición.
- Las Reglas de Impresión nos proporcionan la posibilidad de generar informes de resultados, Listados de Peticiones, Hojas de Trabajo o Estadísticas Avanzadas en función de las condiciones establecidas.
- Con las Reglas de Alarma podrá enviar avisos por correo electrónico, dar de alta mensajes en el sistema o crear incidencias, sobre aquellas peticiones y resultados que cumplan las condiciones configuradas.
- Utilizando el Panel de Control de Reglas Inteligentes podrá lanzar las reglas que necesite en cualquier momento, así como supervisar todas las acciones ejecutadas y comprobar el historial de las reglas finalizadas. Próximamente se habilitará la opción de programar las reglas a determinadas horas para una automatización completa.

El Supervisor de Distribución permite controlar de forma visual el estado en el que se encuentran cada uno de los contenedores incluidos en el proceso preanalítico: No distribuidos, distribuidos, recepcionados y completados en cada una de las secciones. Toda esta información puede ser desglosada por Laboratorios, por Secciones, por Contenedores y por Identificadores.

Se ha añadido la posibilidad de generar Códigos QR para incluirlos en los Informes de Resultados, al lado de cada prueba, con la información necesaria para consultar OnLine el resultado de la prueba para su correcta verificación.

Se han incluido otras mejoras importantes como la viabilidad de integrar archivos Pdf directamente en los informes de Resultados a través del módulo multimedia, la posibilidad de enviar directamente cualquier tipo de reporte ( no sólo Informes de Resultados ) a través de correo electrónico sin necesidad de descargarlo previamente, la opción de modificar un conjunto de peticiones en bloque para actualizar la compañía, procedencia, peticionario, añadir pruebas, eliminar pruebas, etc.

En futuras versiones nos centraremos en el nuevo motor de generación de informes de resultados para dotarlo de muchas más opciones de visualización y personalización. También abordaremos mejoras sustanciales para anatomía patológica, creación de dashboard personalizados, etc.

• 5

• Por José Navajo
• 14/09/2020

Nueva Versión Zendo Lims 2.2

Se ha liberado la versión 2.2 de Zendo Lims con las siguientes novedades: Módulo Multimedia Avanzado, Gestión Documental, Mejoras multilaboratorio, etc.

El nuevo Módulo Multimedia añade la opción de asociar cualquier tipo de documento a cualquier registro de mantenimiento del sistema (técnicas, compañias, peticionarios, etc). Asimismo, podremos incluir enlaces a páginas web o a documentos alojados en plataformas externas como Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, etc.

Zendo Lims ahora permite la integración total con diferentes sistemas de Gestión Documental como OnlyOffice, Microsoft Office 365 o Google G Suite. Mediante OnlyOffice podrá llevar una gestión total de los documentos de su empresa administrando permisos por usuarios y grupos, y compartiendo, editando y colaborando sobre documentos en línea. OnlyOffice también le permite organizar su correo, llevar un control de proyectos y tareas o utilizar un completo CRM para agilizar sus procesos de negocio.

Dentro de las opciones Multilaboratorio ahora se podrá configurar un correo electrónico independiente para cada uno de los laboratorios asociados así como la especificación de destinos de informes propios para cada uno de ellos.

Se han incluido pequeñas mejoras como la inclusión en el Informe de Resultados de la firma del responsable de validación de cada una de las pruebas de forma independiente, y otras mejoras en los módulos de Gestión y Almacén de muestras.

En nuestra política de mejora continua, abordaremos mejoras sustanciales para laboratorios de Anatomía Patológica, el nuevo motor de generación de Informes y Listados, sistema automático de reglas, creación de Dashboards personalizados, etc.

• 5

• Por José Navajo
• 25/05/2020

Nueva Versión Zendo Lims 2.1

Para esta nueva versión 2.1 de Zendo Lims se han incluido las siguientes novedades: Soporte Multilenguaje, Seguridad mejorada, Grupos de Peticiones, Grupos de Presupuestos o Cotizaciones, etc.

A través del soporte Multilenguaje, el sistema puede ser configurado para trabajar en inglés, portugués o español tanto a nivel global del laboratorio, o de forma individualizada para cada uno de los usuarios del sistema.

Se ha mejorado notablemente la Seguridad para acceder a ZendoLims mediante la creación de rangos de IP por laboratorio o por usuario, control de contraseñas seguras y la autenticación de doble factor.

Mediante la creación de Grupos de Peticiones podemos agrupar diferentes peticiones relacionadas, con la finalidad de generar un único Informe de Resultados que nos permita obtener la información encolumnada por pruebas o por muestras, así como la introducción de todos sus resultados desde una pantalla unificada.

Asimismo, ahora se permite la creación de Grupos de Presupuestos o Cotizaciones para agrupar presupuestos de diferentes características en uno sólo con el objetivo de obtener documentos y facturas globales.

En esta nueva versión podremos configurar diferentes condiciones para el Redondeo de Decimales de los resultados, la Gestión de Incertidumbres, límites de detección y cuantificación, pruebas acreditadas y cumplimiento según la normativa.

Hemos postpuesto algunos desarrollos para centrarnos próximamente en un completo Módulo de Gestión Documental, un Módulo de Gestión de Empleados y mejoras enfocadas a la gestión de la Calidad del Laboratorio. Seguidamente abordaremos desarrollos relacionados con la gestión automática del laboratorio, un nuevo motor de generación de Informes y Listados, o la creación de Dashboards totalmente personalizables por el usuario.

• 5

• Por José Navajo
• 21/11/2019

Nueva Versión Zendo Lims 2.0

La versión 2.0 de ZendoLims incorpora las siguientes novedades: Módulo Preanalítico de Gestión de Muestras, Módulo Avanzado de Validación de Resultados, etc.

El Módulo Preanalítico de Gestión de Muestras ha sido diseñado específicamente para realizar la distribución y recepción de los contenedores de las muestras, controlando las áreas o secciones que deben recorrer hasta completar el proceso de análisis.

Se ha desarrollado un completísimo Módulo de Validación de Resultados que nos permitirá una revisión exhaustiva de todos los resultados obtenidos por el laboratorio. Podrá validar de forma manual o automática a través de un sencillo proceso de selección de resultados por multiples criterios como resultados fuera de rango, resultados normales, control por Delta Check, resultados pendientes, etc. Mediante la configuración de Reglas Inteligentes podrá definir libremente y sin limitación todos aquellos casos de interés que necesite para la validación de resultados.

Para futuras versiones tenemos planeado el desarrollo de un Sistema Automático de Reglas para la realización de todo tipo de tareas como validación de resultados, generación de informes de resultados, alta y eliminación de pruebas, modificación de resultados, envio de alertas, generación de listados automáticos, etc. También se ha planeado la mejora de la Herramienta de Reporting para ofrecer un entorno más moderno y amigable, permitiendo al usuario modificar de forma interactiva el diseño de los documentos del sistema.

• 5

• Por José Navajo
• 09/07/2019

Nueva Versión Zendo Lims 1.9

En esta nueva versión 1.9 de ZendoLims hemos incorporado las siguientes novedades: Módulo completo de Gestión de Presupuestos, Módulo de Petición Electrónica, Gráficos de Correlación de pruebas, mejoras en Chat y mensajería para entornos multilaboratorio, etc.

El Módulo de Gestión de Presupuestos nos ofrecerá la posibilidad de llevar un control completo de todos los presupuestos generados a los clientes tanto en su fase inicial con toda la documentación necesaria, como en la supervisión del flujo de trabajo realizado y, por último, en el control de sus facturas y cobros.

Se ha desarrollado un completísimo sistema de Petición Electrónica que permitirá a sus clientes profesionales, en tiempo real, solicitar y comprobar el estado de las peticiones enviadas, así como la recepción de los nuevos resultados obtenidos. El laboratorio gestionará todo el tráfico de peticiones recibidas a través de un buzón de solicitides para su incorporación automática al sistema.

En el Módulo de Control de Calidad se ha incorporado una nueva opción llamada Gráficos de Correlación que permite la explotación gráfica de pares de resultados de pruebas en diferentes retardos de tiempo, así como la realización de análisis de tendencias.

Para futuras versiones nuestros esfuerzos se centrarán en el Módulo completo y automático de Validación de Resultados y en el Módulo Preanalítico de Distribución de las muestras dentro del laboratorio.

• 5

• Por José Navajo
• 03/04/2019

Nueva Versión Zendo Lims 1.8

Se ha liberado la versión 1.8 de ZendoLims con las siguientes novedades: Gestión de Hojas de Trabajo Cerradas, Autenticación en 2 pasos, mejoras en Control de Calidad y Módulo Multimedia, etc.

A través de la Gestión de Hojas de Trabajo Cerradas podrá generar las hojas de trabajo por sección y por laboratorio incluyendo únicamente las peticiones y pruebas existentes en el momento de su creación. Mediante la administración de Hojas de Trabajo controlará en tiempo real el estado en el que se encuentran, y tendrá la posibilidad de ampliar, eliminar, imprimir, introducir y validar los resultados de las pruebas que forman parte de cada hoja generada.

Con el fin de mejorar la seguridad del sistema se ha desarrollado la posibilidad opcional de que el usuario tenga que realizar una doble autenticación o verificación en 2 pasos para no depender únicamente de la contraseña introducida. A través de una app como Google Authenticator o similar instalada en el teléfono móvil del usuario, se introducirá adicionalmente un código de verificación para acceder a la aplicación.

En esta nueva versión se han ampliado las capacidades del Módulo de Control de Calidad tanto para los sueros valorados como para la gestión de incidencias, se ha mejorado la gestión del módulo multimedia, etc

En las próximas versiones se finalizará el módulo de Presupuestos o Cotizaciones, el Módulo de Petición Electrónica, el Módulo completo de Validación de Resultados, etc.

• 5

• Por José Navajo
• 16/10/2018

Nueva Versión Zendo Lims 1.7

Para la nueva versión 1.7 hemos incluido las siguientes novedades: Gestión de Caja, Módulo de Seroteca o Almacén de Muestras, etc.

Mediante el Módulo de Seroteca o Almacén de Muestras podrá llevar un control exhaustivo de las muestras almacenadas en el Laboratorio. Diseñe libremente el tamaño y disposición de los soportes de almacenaje para cada una de las secciones o por cada uno de los centros. El sistema le mostrará de forma visual e intuitiva el estado en que se encuentran cada uno de los soportes de almacenaje. Localice cómodamente la ubicación del contenedor de la muestra almacenada o asigne una nueva posición dentro del soporte seleccionado. De igual forma, tendrá la posibilidad de anotar comentarios e incidencias sobre la muestra almacenada.

Se ha desarrollado un completo Módulo de Caja para gestionar y organizar todos aquellos movimientos de caja generados por el laboratorio mediante aperturas, ingresos, salidas y actualizaciones de saldo. Podrá fácilmente obtener resúmenes y listados de toda la actividad económina generada.

En esta nueva versión hemos hecho optimizaciones importantes orientadas a mejorar la velocidad de uso en la introdución de las peticiones de pruebas y datos de la muestra.

Para la próxima versión nuestros esfuerzos se centrarán en el desarrollo de un potente Módulo de Validación de Resultados así como mejoras para la seguridad de la aplicación mediante la autenticación de doble factor.

• 5

• Por José Navajo
• 26/03/2018

Nueva Versión Zendo Lims 1.6

En la nueva versión 1.6 hemos incorporado las siguientes novedades: Supervisor de Tareas, Módulo de Citaciones, Generación de Códigos de Barras, Importador de datos, etc.

Mediante el Supervisor de Tareas podrá controlar detalladamente el estado general en el que se encuentra el Laboratorio. El sistema le mostrará gráficamente la situación tanto de las peticiones como del resultado de las pruebas, pudiendo visualizarlo desglosado por áreas y secciones. Además, de forma interactiva podrá modificar y validar los resultados, así como generar los informes de resultados.

El Módulo de Citaciones o Planificador nos ofrece la posibilidad de generar citas programadas para la toma de muestra en una fecha concreta. Podremos crear, modificar, revisar y organizar dichas citas a través de un calendario interactivo. De igual forma, tendremos a nuestra disposición la posibilidad de generar todo tipo de listados y de gestionar automáticamente la conversión de dichas citas en Peticiones del sistema.

En esta nueva versión hemos dotado al sistema de la posibilidad de diseñar libremente las etiquetas de Códigos de Barras, pudiendo especificar el tipo de Código útilizado (Codabar, Code 128, 3 of 9, etc), asi como toda la información de la muestra que acompañará a la etiqueta. Podrá especificar tanto el tamaño de la etiqueta como la posición de cada uno de los elementos que la componen.

Se ha incluido la opción de Firmar Digitalmente los Informes de Resultados mediante un certificado electrónico para demostrar la autenticidad e integridad de los datos del documento.

Por último, hemos dotado al sistema de un completo Importador de Datos para facilitarnos la ardua tarea de incorporar automáticamente en las tablas maestras cualquier información contenida en ficheros de tipo txt ,csv, xlsx, mdb, accdb, xml, etc. Un poderoso asistente nos guiará a través del proceso, indicándonos todo lo necesario para poder realizar la importación de datos de otros sistemas de forma correcta.

En las próximas versiones se irán incluyendo paulatinamente diferentes funcionalidades y mejoras como un módulo avanzado de Validación de Resultados, un módulo de Gestión de Seroteca, un módulo para la gestión de Caja y un completo módulo para la gestión preanalítica de la Distribución de Muestras.

• 5

• Por José Navajo
• 30/10/2017

Nueva Versión Zendo Lims 1.5

Se ha liberado la versión 1.5 de Zendo Lims con bastantes novedades como la Introducción Avanzada de Resultados, un completo Módulo de Urgencias, Reconocimiento de Voz, Facturación Personalizada, etc.

A través de la Introducción Avanzada de Resultados se permite visualizar y modificar los resultados de las pruebas en modo cuadrícula mediante hojas de trabajo o seleccionando libremente las técnicas, pudiendo validarlas individualmente o en bloque.

Con el nuevo Módulo de Urgencias llevará un control exhaustivo de las peticiones urgentes pudiendo controlar el tiempo total de proceso y generando informes de resultados de forma automática. Con la estadística de urgencias visualizará de forma gráfica todas las urgencias procesadas en diferentes intervalos de tiempo (mensuales, semanales, diarias, por horas, etc).

Se ha integrado en el sistema una potente herramienta de Reconocimiento de Voz multilenguaje para introducir cómodamente los resultados de tipo comentario, disponiendo de diversos comandos para incluir caracteres especiales, órdenes de inserción y movimiento por el texto.

Se ha incluido la posibilidad de generar facturas de forma totalmente personalizada pudiendo indicar libremente los conceptos a facturar y sus precios.

Mediante los Diccionarios podremos establecer equivalencias de técnicas en diferentes idiomas con la finalidad de generar los Informes de Resultados en el lenguaje seleccionado de forma automática.

Se han desarrollado diversas utilidades importantes como lanzar cálculos de resultados de forma automática, revisar o anular las generaciones de Informes de Resultados y un unificador de historias clínicas.

La próxima versión (1.6) incluirá un módulo de Gestión de Caja, un módulo de Citaciones o Planificador de Muestras, un módulo de Presupuestos y un completo Supervisor de Tareas.

• 5

• Por José Navajo
• 20/06/2017

Nueva Versión Zendo Lims 1.4

En esta última versión hemos dotado al sistema de un completo sistema de Gestión de Almacén para el laboratorio, así como de una Estadística Avanzada que nos permitirá relacionar libremente sociedades con procedencias, peticionarios, pruebas y Laboratorios de Referencia.

Mediante el módulo de Gestión de Almacén podremos realizar pedidos a proveedores a través del catálogo de reactivos y material fungible de cada uno de ellos. Al recepcionar cada uno de los pedidos actualizaremos automáticamente las existencias de los artículos y podremos llevar un control de cada uno de los albaranes y facturas recibidas.

Podremos, en cualquier momento, realizar movimientos de artículos de forma manual y automática para tener siempre actualizadas en tiempo real las existencias de dichos artículos. Así mismo, disponemos de una herramienta para obtener la valoración de nuestro almacén así como de los artículos sin existencias o por debajo del stock mínimo, o controlar las fechas de caducidad o los números de lote.

Otra característica añadida en esta versión es la Estadística Avanzada, que forma parte de "Estadística y Gestión" y con ella es posible obtener datos estadísticos (Nº de Peticiones, Nº de Pruebas, Coste y Facturado) de Sociedades, Procedencias, Peticionarios, Pruebas, y Laboratorios de referencia, así como su representación gráfica en diferentes modos de visualización.

La próxima versión (1.5) incluirá un módulo de Validación e introducción Avanzada de Resultados, un módulo de Citaciones o Planificador de muestras y de un módulo de Gestión de Caja.

• 5

• Por José Navajo
• 31/03/2017

Nueva Versión Zendo Lims 1.3

Esta nueva versión de Zendo Lims está totalmente orientada a la Gestión de la Calidad dentro del Laboratorio.

Por un lado, tendremos un completo módulo de Gestión de Incidencias para ayudarnos en todo lo relativo a la certificación o acreditación del laboratorio según las normas ISO. Con él los usuarios de la aplicación podrán dar de alta no conformidades, acciones correctivas, acciones preventivas, etc, y le permitirá llevar un control exhaustivo de cualquier situación anómala que pueda producirse. Podrá definir libremente categorías, modalidades y clases de incidencias para abarcar todas las secciones y actividades del laboratorio. Asimismo, podrá indicar el nivel de prioridad, los usuarios asignados, o establecer un sistema de avisos inteligentes para cada una de las incidencias.

Por otro lado, podremos definir Sueros de Control Valorados para su introducción en el sistema y su posterior tratamiento gráfico. La explotación de datos admite representaciones gráficas tipo Levey-Jennings o Cusum. A través de la activación de las reglas de Westgard estaremos informados en todo momento de cualquier alerta o error que se detecte en la realización de los controles, así como las causas de dichos problemas. También, tendremos la posibilidad de visualizar gráficamente los Valores Medios Diarios de las pruebas analizadas en el laboratorio, así como las veces realizadas y su desviación estándar.

La próxima versión (1.4) estará enfocada en un módulo completo de Gestión de Almacén donde podremos definir libremente reactivos, material fungible y proveedores para la gestión de pedidos de almacén con la recepción de albaranes y facturas. Además veremos en cualquier momento la situación y valoración de nuestro almacén y podremos controlar fácilmente las fechas de caducidad y el nivel de existencias.

• 5

• Por José Navajo
• 03/02/2017

Nueva Versión Zendo Lims 1.2

Liberamos la versión 1.2 de Zendo Lims con las siguientes novedades: Paneles de Pruebas, Correlaciones y Módulo de Microbiología.

Mediante los Paneles de Pruebas podremos organizar de una forma sencilla y visual la presentación de grupos de pruebas para una introducción ágil y intuitiva de las técnicas en las peticiones. La configuración de los paneles la haremos de forma interactiva arrastrando en cualquier posición del panel cada una de las técnicas y títulos para organizarlas. Asimismo, asignaremos colores y diferentes tamaños de presentación a cada una de las divisiones. A la hora de introducir las pruebas en la petición, únicamente debemos marcar aquellas técnicas que queramos incluir y, además, podremos ir cambiando entre los diferentes paneles de presentación definidos.

A través de las Correlaciones podremos definir diferentes condiciones a la hora de dar de alta las peticiones en función de los datos que vayamos introduciendo. Es decir, podríamos configurar que si la procedencia u origen seleccionado es una en concreto, solo nos permita seleccionar entre un grupo reducido de peticionarios o nos sugiera seleccionar entre un grupo de perfiles de pruebas ya pactado previamente.

Otra funcionalidad nueva es la incorporación de un módulo completo de Microbiología. Tendremos la posibilidad de configurar Microorganismos y Antibióticos para asignarlos posteriormente a las pruebas microbiológicas e introducir los gérmenes aislados y sus antibiogramas asociados. Además, podremos parametrizar tanto paneles como resultados de antibióticos para una introducción rápida y efectiva de éstos

Para la próxima versión (1.3) nos centraremos exclusivamente en la Calidad del Laboratorio: por un lado, a través de la gestión de incidencias y gestión documental y por otro, en la definición y tratamiento de sueros de control valorados y su explotación gráfica.

• 5

• Por José Navajo
• 15/12/2016

Nueva Versión Zendo Lims 1.1

Siguiendo con la política de actualizaciones y mejoras continuas, liberamos la versión 1.1 de Zendo Lims donde ha primado la corrección de pequeños errores y la estabilización del sistema.

Por otro lado, ahora hacemos mucho incapié en proporcionar todas las herramientas necesarias para la formación y ayuda para el usuario. Para ello disponemos de un nuevo Panel de Ayuda donde de una manera visual y cómoda el usuario podrá consultar el manual de usuario, los videos de formación, los tutoriales personalizados, sugerencias y consejos, novedades y cambios, así como la posibilidad de obtener soporte técnico inmediato desde la aplicación.

Respecto a las mejoras y nuevas funcionalidades, una de ellas es la inclusión de un módulo propio y completo para la gestión visual de las pruebas enviadas a laboratorios externos o de referencia. Desde este módulo, podremos controlar gráficamente todos los detalles relacionados con el envío de las pruebas y su recepción, visualizando por laboratorio externo el nº de enviadas, recibidas, pendientes, su coste y su facturación estimada. De forma detallada controlaremos la fecha prevista de entrega de cada resultado, así como aquellas cuyo resultado ha llegado fuera de plazo o está pendiente de recepción. Además se ha implementado una línea de tiempo donde cómodamente visualizaremos todos los resultados previstos para una fecha determinada. Todo ello dotado de la interactividad necesaria para introducir en el momento los resultados de las pruebas recibidas o poder comunicarnos con los programas de intercambio propios de cada laboratorio de Referencia y la generación de todos los listados necesarios para obtener un control completo del proceso.

Otra funcionalidad nueva es la automatización completa para el envío de los informes de Resultados. Ahora el sistema es capaz de enviar los informes o grupos de informes de Resultados de forma inteligente a los destinatarios de las solicitudes. Para ello, según el destino de la petición, se enviarán informes individuales directamente a los e-mail especificados, o se generarán grupos de informes para enviar a una compañía, procedencia o peticionario. Además el proceso trabaja en segundo plano y no interrumpirá nuestra rutina de trabajo y siempre podremos consultar su estado y sus posibles incidencias de envío.

• 5

• Por José Navajo
• 15/12/2016

Hoja de Ruta Zendo Lims 2017

Para el primer trimestre del año 2017, nuestros esfuerzos se centrarán en dotar de mucha más funcionalidad a la aplicación. Para ello tenemos previsto la inclusión de un módulo completo para la gestión del Almacén del laboratorio, permitiendo la configuración de proveedores, reactivos, material fungible, etc, así como todo el control de stocks en tiempo real y la realización y recepción de pedidos a proveedores. Otro módulo importante será la gestión de la calidad del laboratorio, permitiendo la gestión interactiva de los sueros de control y su explotación gráfica, así como la gestión de incidencias y la gestión documental del laboratorio. Otro módulo importante será el de microbiología orientado a una gestión más eficaz de los cultivos con la inclusión interactiva de los gérmenes y baterias de antibióticos asociados. Además iremos incorporando pequeñas pero importantes funcionalidades como la introducción de peticiones a partir de paneles de pruebas.

Para el segundo trimestre de 2017, desde un punto de vista técnico estaremos atentos a todas las novedades relacionadas con las nuevas herramientas de desarrollo que ya estén totalmente estables en este periodo. Me refiero a la inclusión de la nueva plataforma ASP.Net Core y al nuevo Angular2. Además se trabajará en un módulo avanzado de introducción de resultados y validación que permitirá trabajar en modo cuadrícula por técnica u hoja de trabajo o de forma totalmente personalizada e interactiva.

Para el tercer trimestre de 2017, nos centraremos en el desarrollo de las herramientas necesarias para una explotación estadística completa a nivel técnico y de gestión del laboratorio. La idea es dotar a la aplicación de un sistema interactivo y moderno para la creación de cuadros de mando y dashboards totalmente personalizables por el usuario proporcionando todo tipo de herramientas gráficas y visuales para su realización.

Por último, para el cuarto trimestre del año, se debería completar el módulo preanalítico para la distribución de muestras, el módulo de seroteca para el almacenamiento de las mismas, un módulo de Citaciones o planificador de muestras y un módulo para una gestión eficaz de las urgencias.

• 5

• Por José Navajo
• 19/09/2016

Lanzamiento Zendo Lims

Después de más de 20 meses de duro trabajo, al fin podemos anunciar la disponibilidad de la versión 1.0 del nuevo software para laboratorios bautizado como Zendo Lims.

La idea siempre ha sido el desarrollo de una herramienta adaptada a los tiempos que corren y que proporcione una forma eficaz, segura y cómoda para la gestión de todo tipo de laboratorios. Para ello hacemos uso de las últimas tecnologías de desarrollo de software para la elaboración de una completa WebApi en la plataforma .Net de Microsoft para el tratamiento de datos y una gestión poderosa para su visualización en el navedador mediante HTML5, CSS3, Angularjs, JQuery, Javascript, Bootstrap, etc.

Nos hemos volcado en el funcionamiento completo e ininterrumpido en la nube evitando que el cliente tenga que preocuparse en inversiones innecesarias y complicadas en servidores propios. Además, la ejecución de la aplicación se realizará desde un navegador compatible (Chrome, Mozilla, Opera, Edge, Safari, etc) en diferentes sistemas operativos(Windows, Linux, MacOs, Android, etc) y en cualquier dispositivo (Pc, tablet, móvil). De esta forma, se permite un acceso rápido a la aplicación sin instalaciones ni configuraciones adicionales durante las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Por otro lado, apostamos en tener una amplia versatilidad a la hora del almacenamiento de datos permitiendo diferentes bases de datos que se adapten al volumen de cada tipo de laboratorio. Actualmente podremos elegir entre MS Access para laboratorios pequeños o la potencia de MSSQL Server o PostgreSQL para medianos y grandes laboratorios.

Nuestra política de precios se basa en la posibilidad de no tener que hacer grandes inversiones iniciales por la adquisición del software sino que por una pequeña cantidad mensual disponer de toda la funcionalidad desde el principio. Además ofrecemos la posibilidad de probar el software de forma totalmente gratuita durante 30 días y proporcionamos multitud de videos y manuales donde se explica de forma clara y comprensible el manejo del sistema.

Otro tema muy importante y crítico es sobre la seguridad de nuestros datos en la nube ya que puede provocar cierto recelo o rechazo. La realidad es que a día de hoy estamos rodeados de multitud de servicios que trabajan en la nube como discos duros virtuales (DropBox, OneDrive, etc), redes sociales (Facebook, Google+, etc), programas de mensajería (Whatsapp, Skype) que guardan y gestionan multitud de nuestros datos personales y privados y su crecimiento es imparable. Todos estos servicios proporcionan las últimas tecnologías disponibles para proteger nuestra información mediante el uso del protocolo HTTPS para una comunicación cifrada, acceso mediante JSON Web Tokens o similar, Centros de Datos protegidos y seguros con copias de seguridad periódicas, etc. Nosotros, lógicamente, intentamos estar a la última en temas de seguridad e implantamos todas estas medidas en nuestra plataforma.

Zendo Lims nace como una herramienta en continuo crecimiento y evolución. Para ello pretendemos ir añadiendo nuevas funcionalidades y mejoras de forma muy dinámica y constante para proporcionar todo aquello que los laboratorios puedan necesitar.

Por último, esperamos que el software cumpla sus expectativas y le proporcione un valor diferenciador a su laboratorio.

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• Por José Navajo
• 19/09/2016

Principales Características

Zendo Lims le proporciona todo lo necesario para el trabajo diario del laboratorio desde la recepción de la muestra hasta la emisión del Informe de Resultados mediante el alta de muestras, la generación de hojas de trabajo, las conexiones con analizadores, la gestión de laboratorios de referencia, la introducción de resultados, la validación de resultados, la generación de informes de resultados y la facturación de las muestras.

Una de las caraterísticas más importante, potente y novedosa, es la posibilidad de comunicar cualquier analizador y dispositivo del laboratorio a través, únicamente, del propio navegador web. Mediante una extensión propia de Zendo Lims dotamos al navegador de la posibilidad de enviar y recibir datos a través del puerto serie, a través de un socket de red o simplemente compartiendo ficheros a través de la red local del cliente.

Otro tema muy interesante es la posibilidad de definir diferentes laboratorios o centros de extracción que trabajen de forma autónoma dentro de la misma aplicación con sus propias cabeceras, impresoras, etc. De esta forma, cada centro gestionará únicamente sus peticiones y resultados e incluso podrá facturar de forma independiente. La ventaja es que podemos disponer de usuarios que puedan gestionar la totalidad de las muestras procesadas independientemente del centro y realizar, por ejemplo, facturaciones conjuntas de todos ellos.

Además, siempre dispondremos de un chat en tiempo real entre todos los usuarios definidos en la aplicación e, incluso, de diferentes centros de trabajo con ubicaciones distintas.

El módulo multimedia nos ofrece la posibilidad de enriquecer mediante todo tipo de imágenes los resultados de las muestras y su representación en el informe para mayor impacto en el cliente.

Mediante el módulo de Resultados Online ofrecemos a nuestros principales clientes profesionales la posibilidad de consultar e imprimir en tiempo real los resultados e informes ya disponibles en nuestro laboratorio evitando envíos manuales y esperas innecesarias.

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