Eficiencia en el laboratorio: Explorando las ventajas de los LIMS

Ventajas de los LIMS para mejorar la eficiencia del laboratorio

Trabajar con un sistema SaaS en la nube y basado en web proporciona unas ventajas LIMS muy interesantes y que optimizan la inversión.

Sin inversiones en hardware y software

Ya no es necesario realizar una gran inversión para automatizar la gestión del laboratorio. Sólo necesitas un navegador y una conexión a Internet.

Totalmente escalable en usuarios y funcionalidad

Con una misma aplicación web podrás tener mayor o menor funcionalidad y más o menos usuarios dependiendo de las necesidades de tu laboratorio. Aumenta o disminuye recursos según tus necesidades.

Todo lo que necesitas está en la nube

Toda la información del laboratorio viaja contigo. Accede a tu laboratorio en cualquier momento y cualquier lugar.

Sus centros estarán todos conectados

Un buen sistema LIMS permitirá que todos los centros de extracción estén conectados e incluso trabajar en tiempo real desde unidades móviles.

Rápida implantación. Personalizado y actualizado

Es muy importante configurar el sistema y la información según los criterios que necesites y adapta el sistema a la terminología de tu país. También es de valorar al elegir un LIMS que tenga actualizaciones frecuentes y sin coste adicional.

Entorno de trabajo 100% seguro

Un LIMS debe cumplir unos niveles altos de seguridad. Debes tener en cuenta si el sistema navega bajo un protocolo HTTPS, que permita que la información viaje encriptada, acceso por usario y contraseña, autenticación de doble factor o localización por IP.

Descubre qué más características puedes encontrar en un sistema Cloud Lims.

Automatización de tareas repetitivas y entrada de datos

Una de las principales ventajas de un LIMS es la mejora de la eficiencia y la productividad. Mediante la Automatización de tareas es posible automatizar tareas repetitivas como el registro de datos, la generación de informes y la gestión de inventarios, lo que permite que el personal del laboratorio se centre en tareas más complejas debido al mayor tiempo existente.

Estandarización de flujos de trabajo y racionalización de procesos

Gracias al uso de una plataforma centralizada se permite optimizar el flujo de trabajo y la la gestión de todas las etapas del proceso desde que se recibe la muestra hasta que se informa su resultado.

Debido a la centralización de los datos y las herramientas de comunicación que proporciona el LIMS, se ha mejorado la comunicación entre los usuarios, trabajadores y clientes.

Descubre más ventajas de tener Zendo como Lims para gestión de muestras.

Beneficios de los LIMS: Programación automática para una óptima asignación de recursos

Son varias las razones por las que se puden reuducir costes en el laboratorio.

Debido a la automatización de tareas y mejora en los flujos de trabajo hay menores costos en recursos humanos.

El acceso a estadísticas y automatizaciones del stock, se permite ajustar los pedidos y realizarlos en el momento preciso. Esto permite optimizar los costos de almacén.

Los LIMS suelen disponer de herramientas que permiten una mayor eficiencia a un menor costo.

Mejora en la gestión y precisión de datos con LIMS

Una de grandes ventajas de un LIMS es que mejora de la calidad del dato. Es lo que llamamos data integrity.

Existe una disminución de errores humanos debido a la automatización de tareas y a los sistemas de control de calidad integrados.

El acceso a todos los datos existentes facilita el seguimiento de la trazabilidad del dato y el cumplimiento normativo.

Un LIMS permite la optimización en el análisis de los datos al disponer de herramientas que permiten un estudio más concreto y exhaustivo de estos.

Almacenamiento centralizado de datos para fácil acceso

Todo lo que necesita está en la nube. Un LIMS en la nube permite que toda la información de tu laboratorio viaje contigo y permite acceder a tu laboratorio en cualquier momento y cualquier lugar.

Un Lims en la nube permite que todos tus centros estén conectados e incluso permite trabajar desde sus unidades móviles.

Seguimiento en tiempo real de los procesos del laboratorio usando LIMS

Un LIMS facilita la colaboración entre el personal del laboratorio o entre diferentes laboratorios o entidades, proporcionando una plataforma centralizada que permite el intercambio de datos y una comunicación entre las partes.

Medidas de control de calidad para la integridad de los datos en el sistema LIMS

La integridad de los datos es un aspecto fundamental en cualquier laboratorio, y es especialmente relevante en entornos regulados. Un LIMS debe ser una herramienta valiosa para garantizar la integridad de los datos, pero es importante implementar las medidas de control de calidad adecuadas. Algunas de las medidas de control de calidad clave que un LIMS debe proporcionar son:

Definir procedimientos y roles de usuario.

Definir procedimientos y roles de usuario para el control de acceso.

Realizar auditorías periódicoas para verificar los accesos, modificaciones y coherencia de los datos.

Disponer de sistemas de validación del tipo de dato introducido.

Realizar copias de seguridad o respaldo de los datos.

Disponer de un plan de recuperación de desastres para lo que es importante que exista en la empresa proveedora del LIMS la figura del DPD/DPO.

Realizar una capacitación o entrenamiento al usuario para un correcto uso del sistema.

Disponer de herramientas para la firma electrónica de los informes emitidos y la posibilidad de bloquear la modificación del informe una vez generado.

Cumplimiento de las regulaciones aplicables a cada laboratorio.

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Consideraciones de diseño de interfaz de usuario en un sistema LIMS

Un LIMS basado en web permite la adaptabilidad completa al dispositivo con el que se trabaja. Es lo que se conoce como "Fully Responsive". Además, la ventaja de un sistema web frente a un sistema de escritorio es que puede ser compatible con todos los navegadores, todos los dispositivos y todos los sistemas operativos. Sistemas como Zendo Lims permiten estas ventajas lims, lo que hace que su interfaz sea moderna y completamente amigable para el usuario.

Diseño de UI/UX intuitivo para mejorar la adopción de un sistema LIMS por parte de los usuarios

El diseño UX de un LIMS hace referencia a la experiencia de usuario (User eXperience), es decir, a las reacciones que cada usuario tiene al trajabar con el sistema. Aquí influyen los tiempos de carga, la facilidad del diseño para que el usuario encuentre las opciones o la posibilidad de trabajar en dispositivos móviles.

Por otro lado, el diseño UI (User Interface) engloba la parte visual: colores, disposición de la información, tipografías o efectos. Diseño y usabilidad web están altamente relacionados por lo que un LIMS que consiga unir ambas cosas será un LIMS ganador.

Descrubre cómo Zendo Lims es capáz unir el diseño UI/UX haciendo que el usuario disfrute de su trabajo entorno 100% adaptable.

Medidas de seguridad de datos en la implementación de LIMS

Un LIMS debe proporcionarte una entorno de trabajo 100% seguro. Los LIMS implementan medidas de seguridad básicas como navegar bajo protocolo HTTPS, acceso por usuario y contraseña o establecimiento de roles de usuario. Los LIMS más avanzados incorporan el sistema de doble autenticación o incluso un sistema de localización por IP

Debido un control en el acceso al software y un sistema de auditoría que permite comprobar el historial de acciones existe una mejora en la seguridad de los datos.

Un LIMS es compatible con normas de protección de datos como FDPR o HIPAA permitiedo un control de la privacidad.